Espaço complementar: Procrastinação: um vício contra a produtividade!

Procrastinação ou o ato de procrastinar é quando adiamos a execução de uma ação, é o jeitinho brasileiro de não fazer as coisas na hora certo, sempre deixando para depois, o que gera estresse, perda valiosa de produtividade, perda de crédito com outras pessoas por não honrar seus compromissos e por não ser atento a sua responsabilidade.

Um pecado do brasileiro é que já não tem no seu íntimo, a cultura do planejamento portanto adiar uma ação é o primeiro passo para ter uma dor de cabeça mais tarde ou pior, não ter a tarefa feita. Mas por mais emprenhados que sejamos, nunca iremos encontrar alguém que consiga evitar a procrastinação 100%, isso por que é natural do ser humano a ansiedade e o senso de prioridade sensíveis e moldáveis as condições e variações do nosso cotidiano.

Mas há um limite bem largo entre uma procrastinada saudável, a chamada “esfriada no motor” para não fundir e o vício de deixar tudo para última hora. É interessante se perguntar até quando estamos enrolando nosso trabalho e até quando estamos recuperando energia para voltar ao serviço com maior produtividade.

Se é inevitável, então relaxa?

Com certeza não, a auto disciplina é fundamental para qualquer profissional ou empreendedor de sucesso. Qualquer estudo sobre resultados com grandes personalidades empreendedoras demonstra que o comprometimento com regras e metas pessoais relacionadas ao trabalho são a premissa do sucesso. Portanto, é mais do que interessante transformar a procrastinação em algo útil, do que adiar por adiar.

É indicado gerar metas e objetivos, tanto de curto, médio e longo prazo para que possamos computar com maior facilidade os impactos do que estamos deixando para depois. Planejar é a melhor resposta para procrastinação. Mas lembre-se: “pensamento sem ação é igual a nada”, monitorar o desempenho real com o esperado é um bom jeito de saber se está caminhando a trilha certa e até quando a pausa saudável é indicada!

Procrastinar ou não procrastinar? Eis a questão!

As forças motivacionais para adiar tarefas são tão variadas que podem render estudos específicos por segmentos, Rafael Seabra em seu blog “Quero ficar rico” apresenta quatro principais motivos para procrastinação:

Gratificação Instantânea (quase que a chamada: “curtir a vida”);
Medo de algo (medo do resultado, fracassos, negativismo puro);
Sem consequência negativa imediata (se não for feito agora está tudo bem, mas depois…);
Exagero na estimativa de quem seremos no futuro (excesso de autoconfiança que podemos fazer na última hora).

Não é de se espantar que as principais razões de procrastinar são fatores de desequilíbrios psicológicos, um foco destorcido de percepção, mas que são completamente moldáveis a nossa vontade. Portanto meu amigo, não arrume uma desculpa, arrume um jeito.

Existem várias receitas para ajudar a vencer a “vontade de não fazer”, mas na minha opinião a reflexão de prioridades é a peça chave para ser mais produtivo. Uma vez que se assume a responsabilidade subentende-se que você está comprometido com resultados, e todo resultado é fruto do que se faz agora e não do que se fará amanhã, vale lembrar da velha frase: “não conte com o ovo dentro da galinha” Se você não fez agora, por que depois, com mais pressão e mais estresse, conseguirá fazer?

Se acaso, mesmo depois de raciocinar sobre o impacto negativo, a mente simplesmente pedir um descanso, aproveite para “relaxar” fazendo algo útil, que seja completamente diferente do que estava trabalhando antes, para que seu subconsciente não pense que ainda está trabalhando, esfrie o motor fazendo algo produtivo que lhe seja prazeroso.

Outra dica é relacionar as atividades de procrastinação que mais lhe dão prazer, visitar facebook, you tube, como exemplo. Veja o que você costuma fazer quando para de trabalhar no meio do expediente. Uma vez relacionado, determine um tempo do seu dia, uns 20 minutos por exemplo para fazer essas atividades, então adicione esse tempo na sua pausa do café ou antes de fechar o dia de trabalho. É muito melhor perder 20 minutos conscientes do que horas quebradas em pausas sem controle, assim já começa a ter uma cultura de organização pessoal mais adequada e seu trabalho fluirá bem melhor quando você entender que cada coisa tem sua hora e que não vai perder nada por conta de seu trabalho.